Administration, finances et ressources humaines

Ressources humaines : Autorisations d’accueil, rédaction des conventions d’accueil et des fiches de poste, recrutements des personnels non permanents, conventions de stage, gestion des dossiers annuels des personnels permanents, suivi des congés, mise à jour des bases de données, etc.
La correspondante formation rédige le plan de formation de l’unité pour favoriser le maintien et le développement des compétences des agents.

Coordination financière, recettes et dépenses : Achats sur marchés publics, suivi de l’inventaire, prise en charge des dépenses des équipes, des plateformes et des services supports (commande, factures, missions), ainsi que des dépenses d’infrastructure.
Gestion des recettes des plateformes, gestion des colloques. Conseils et aide à la résolution de problèmes de toutes natures. Diffusion, explication et application des règles administratives CNRS et UT3.

Contrats de recherche : Les partenariats avec tous types de partenaires sont indissociables des activités de recherche pour des raisons scientifiques de collaboration, et sont économiquement vitaux. La mission du service est de promouvoir et de sécuriser les activités de partenariat, pour la création du contrat, son exécution et sa justification :
Appui aux scientifiques pour le montage financier et administratif des projets en collaboration avec la responsable des relations internationales le cas échéant et les Services Partenariat et Valorisation du CNRS et de l’UT3 qui instruisent et signent les dossiers.
Aide à la contractualisation et suivi global et régulier de tous les contrats de recherche de l’IPBS au moyen de tableaux de bord et d’une communication permanente avec tous les acteurs concernés.
Recherche de solutions face aux difficultés de toutes natures liées à l’exécution des contrats. Production des rapports financiers en liaison avec les porteurs de projets et le Service financier du CNRS ou de l’UT3.

Tarification auditable : Création et mise à jour d’une tarification auditable pour la facturation des prestations des plateformes.